Stáhnout vzor zdarma: dobropis
Bez registrace. Excel spočítá řádky i součet sám, Word a PDF jsou připravené k vyplnění.
Rychlejší je vyplnit doklad online: číslo, součet i QR platbu Dokládek doplní sám. Vyplnit online zdarma
Co je dobropis
Dobropis je doklad, kterým snížíte částku z dříve vystavené faktury. Klient buď dostane peníze zpět, nebo zaplatí méně, než stálo na původní faktuře. Opačný případ, kdy částku dodatečně zvyšujete, se označuje jako vrubopis. Obojí se vždy váže ke konkrétní původní faktuře.
Neplátce a opravný daňový doklad
V zákoně o DPH se s dobropisem nesetkáte. Zákon zná opravný daňový doklad (§ 45), který plátce vystavuje, když opravuje základ daně nebo výši daně podle § 42. Tato povinnost se týká jen plátců. Neplátce žádnou DPH nevyúčtoval, takže nemá co opravovat a opravný daňový doklad podle zákona o DPH nevystavuje.
Neplátce vystavuje obyčejný opravný doklad. Říká se mu dobropis, opravná faktura nebo opravný doklad. Zákon pro něj žádné zvláštní náležitosti nepředepisuje. Musí ale srozumitelně doložit, co se změnilo, protože z něj vycházíte v evidenci příjmů. Pokud vedete účetnictví, je dobropis účetním dokladem a musí mít náležitosti podle § 11 zákona o účetnictví.
Kdy dobropis vystavit
- Reklamace – klient si za vadu vyjednal slevu.
- Vrácení zboží – vracíte celou kupní cenu nebo její část.
- Dodatečná sleva – například množstevní sleva za celý rok.
- Chyba v ceně nebo množství na faktuře, kterou už klient dostal.
- Zrušení celé faktury – dobropis na plnou částku, viz Storno faktury.
Pokud klient fakturu ještě nedostal, dobropis nepotřebujete. Fakturu prostě opravíte a pošlete správnou verzi.
Náležitosti dobropisu
Pro neplátce nejsou náležitosti stanovené zákonem. Osvědčilo se ale držet údajů, které má mít faktura, a doplnit vazbu na původní doklad:
| Údaj | Příklad |
|---|---|
| Označení dokladu | Dobropis – opravný doklad |
| Vlastní číslo z číselné řady dobropisů | D2026003 |
| Číslo a datum původní faktury | k faktuře 2026041 ze dne 2. 9. 2026 |
| Dodavatel a odběratel | stejné údaje jako na faktuře (jméno, adresa, IČO) |
| Datum vystavení | 7. 10. 2026 |
| Důvod opravy | sleva z ceny na základě reklamace ze dne 30. 9. 2026 |
| Částka opravy | −1 500 Kč (původně 12 000 Kč, nově 10 500 Kč) |
| Způsob vypořádání | vrácení na účet odběratele / započtení |
| Poznámka o DPH | Dodavatel není plátcem DPH. |
Pro dobropisy je přehledné mít vlastní číselnou řadu, oddělenou od faktur. Jak řady nastavit, popisuje článek Číslování faktur.
Vzor textu
Text, který můžete použít v těle dobropisu:
Pokud faktura ještě není zaplacená, napište místo vrácení peněz: „Fakturu č. 2026041 uhraďte ve snížené výši 10 500 Kč.“ Klient pak zaplatí rovnou opravenou částku.
Dobropis v evidenci
Dobropis uložte k původní faktuře a uchovávejte ho stejně dlouho jako ostatní doklady (viz Archivace faktur). V daňové evidenci se snížení projeví podle toho, kolik jste skutečně přijali a vrátili. Pokud si u konkrétního případu nejste jistí, poraďte se s účetní.
Je-li odběratel plátcem DPH, nemusí nic opravovat v DPH, protože na vaší faktuře žádná daň nebyla. Sníží si jen náklad.
Nejčastější chyby
- Přepsání původní faktury. Když klient fakturu už má, neupravujte ji. Vystavte dobropis, aby obě strany měly stejné doklady.
- Chybí odkaz na původní fakturu. Bez čísla původního dokladu nikdo za rok nepozná, k čemu se dobropis vztahuje.
- DPH na dobropisu. Neplátce na dobropis DPH nepíše, stejně jako na fakturu. Pokud by daň na doklad uvedl, musel by ji přiznat a zaplatit (§ 101 odst. 1 písm. c zákona o DPH).
- Chybí důvod. Stačí jedna věta, ale bez ní dobropis vypadá jako nevysvětlené vrácení peněz.
Dokládek zatím dobropisy nevystavuje. Dobropis si snadno připravíte z našeho vzoru ve Wordu nebo v Excelu: změňte nadpis, doplňte odkaz na původní fakturu a důvod opravy. Samotné faktury, zálohy a QR platby vystavíte v Dokládku zdarma, bez limitu, navždy.