Zásady ochrany osobních údajů
Platné a účinné od 4. 10. 2026
Ochrana vašich údajů je pro nás samozřejmost. Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje služba Dokládek zpracovává, proč, jak dlouho a jaká máte práva. Zpracování se řídí nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb.
1. Správce osobních údajů
Kamil Smrčka, IČO 74237284, J. V. Choráze 307, 753 66 Hustopeče nad Bečvou, e-mail kamil.smrcka@gmail.com (dále jen „my“).
2. Jaké údaje zpracováváme
- Údaje o účtu: e-mail a heslo (ukládáme pouze nevratný haš hesla, samotné heslo neznáme).
- Fakturační údaje uživatele: jméno nebo název, adresa, IČO, DIČ, telefon, e-mail, web, bankovní spojení a případně obrázek podpisu – vše, co vyplníte v nastavení.
- Obsah účtu: vystavené doklady a adresář odběratelů.
- Technické údaje: IP adresa a čas přístupu v serverových záznamech, údaje o přihlášení (čas posledního přihlášení) a nezbytné cookies.
- Záznam o souhlasu s podmínkami: čas souhlasu, verze podmínek a IP adresa, ze které byla registrace odeslána.
- Komunikace: obsah e-mailů, které nám pošlete.
3. Proč údaje zpracováváme a na jakém základě
| Účel | Právní základ |
|---|---|
| Založení a vedení účtu, poskytování služby (tvorba dokladů, PDF, adresář) | plnění smlouvy – čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR |
| Zabezpečení služby, ochrana před zneužitím, řešení incidentů | oprávněný zájem – čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR |
| Prokázání uzavření smlouvy a souhlasu s podmínkami, uplatnění a obhajoba právních nároků | oprávněný zájem – čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR |
| Odpovědi na dotazy a podpora | plnění smlouvy, příp. oprávněný zájem |
| Měření návštěvnosti webu (jen pokud je zapnuté) | souhlas – čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR |
Vaše údaje neprodáváme, nepoužíváme k reklamě a neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování.
4. Údaje vašich odběratelů
Údaje odběratelů a dalších osob, které do Dokládku vkládáte, zpracováváme jako zpracovatel pro vás – jejich správcem jste vy. Podmínky tohoto zpracování upravuje článek 7 Podmínek užívání.
5. Jak dlouho údaje uchováváme
- Údaje o účtu, fakturační údaje a obsah účtu po dobu existence účtu. Smažete-li účet v aplikaci, smažeme je okamžitě, při zrušení na žádost do 30 dnů; z případných záloh nejpozději do 90 dnů.
- E-mail účtu a záznam o souhlasu s podmínkami po dobu existence účtu a poté ještě 3 roky (obecná promlčecí lhůta) pro případ uplatnění nebo obhajoby právních nároků.
- Serverové záznamy (IP adresy) nejdéle 90 dní; záznamy o neúspěšných přihlášeních a registracích (IP adresa, e-mail) kvůli ochraně před zneužitím nejdéle 1 den.
- E-mailovou komunikaci po dobu nezbytnou k vyřízení a nejdéle 3 roky.
6. Komu údaje předáváme
Údaje uchováváme na serveru poskytovatele hostingu SecurityNet.cz s.r.o. (Hukot.net), IČO 27501418, U Velorexu 1301, 564 01 Žamberk, Česká republika, který je pro nás zpracovává jako zpracovatel. Údaje nepředáváme mimo Evropskou unii. Jiným osobám je poskytneme jen tehdy, pokud nám to ukládá zákon (např. na žádost orgánů veřejné moci).
7. Zabezpečení
Spojení je šifrované (HTTPS), hesla ukládáme pouze jako nevratný haš, data jednotlivých uživatelů jsou oddělená a přístup k serveru má jen provozovatel.
8. Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Udělený souhlas můžete kdykoli odvolat (u cookies přes odkaz Nastavení cookies v patičce). Účet a všechna data můžete kdykoli sami smazat v aplikaci (Můj účet). Ostatní práva uplatníte e-mailem na kamil.smrcka@gmail.com.
Pokud se domníváte, že údaje zpracováváme v rozporu s právem, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.
9. Cookies
Informace o cookies najdete na stránce Zásady používání cookies.