Náležitosti faktury pro všechny podnikatele
Povinné údaje vycházejí ze tří předpisů: občanského zákoníku (údaje podnikatele na obchodních listinách, § 435), zákona o účetnictví (náležitosti účetního dokladu, § 11) a u plátců DPH ze zákona o DPH (náležitosti daňového dokladu, § 29).
| Údaj | Co uvést |
|---|---|
| Označení a číslo dokladu | „Faktura“ a jedinečné pořadové číslo. |
| Dodavatel | Jméno a příjmení nebo název firmy, sídlo, IČO; je-li zapsán v obchodním rejstříku, i údaj o zápisu včetně spisové značky. |
| Odběratel | Název nebo jméno a adresa; u podnikatelů i IČO. |
| Předmět plnění | Co se dodává, v jakém množství a za jakou cenu. |
| Částka | Cena za jednotku a celková částka k úhradě. |
| Datum vystavení | Den vyhotovení faktury. |
| Splatnost a platební údaje | Datum splatnosti, číslo účtu, variabilní symbol, forma úhrady (prakticky nezbytné, aby vám odběratel zaplatil). |
Navíc u plátců DPH
Faktura plátce DPH je daňový doklad a podle § 29 zákona o DPH musí navíc obsahovat zejména:
- DIČ dodavatele a odběratele,
- datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP), pokud se liší od data vystavení,
- základ daně, sazbu daně a výši daně (v korunách).
Dokládek je zatím určený pro neplátce DPH.
Co na faktuře povinné není
- Podpis a razítko – nejsou povinné, faktura je platná i bez nich.
- Věta „Nejsem plátce DPH“ – není povinná, ale doporučujeme ji uvést.
- Papírová podoba – elektronická faktura v PDF je zcela běžná.
Nejčastější chyby na fakturách
- Duplicitní nebo přeskakující čísla faktur. Používejte číselnou řadu – Dokládek ji hlídá automaticky.
- Chybějící IČO odběratele. Načtěte firmu z ARES a údaje budou vždy správně.
- Nejasný popis plnění. „Služby“ nestačí, napište, co konkrétně jste dodali.
- Chybějící platební údaje. Bez čísla účtu a variabilního symbolu se platba těžko páruje.
Text vychází z platných předpisů k datu aktualizace, má ale obecný charakter a nenahrazuje daňové
ani právní poradenství. U složitějších situací se obraťte na účetní nebo daňového poradce.