Vzor faktury: co kam vyplnit
- Nadpis a číslo faktury – například „Faktura č. 2610001“. Číslo musí být jedinečné a čísla by měla jít souvisle za sebou.
- Dodavatel – vaše jméno nebo název firmy, adresa sídla, IČO, případně DIČ a údaj o zápisu v rejstříku.
- Odběratel – název firmy nebo jméno, adresa, IČO (u firem), případně DIČ.
- Data – datum vystavení a datum splatnosti. Plátci DPH uvádějí i DUZP.
- Platební údaje – číslo účtu, kód banky, variabilní symbol (obvykle číslo faktury) a forma úhrady.
- Položky – popis zboží nebo služby, množství, jednotka, cena za jednotku a celková cena.
- Celkem k úhradě – součet položek, případně po odečtení uhrazené zálohy.
- Poznámky – například „Nejsem plátce DPH“ nebo upozornění na úrok z prodlení.
Proč vzor ve Wordu nebo Excelu nestačí
Šablona ve Wordu vypadá jednoduše, ale každou fakturu musíte ručně přečíslovat, přepsat odběratele, přepočítat součty a hlídat, co už je zaplacené. Snadno vznikne chyba – například dvě faktury se stejným číslem.
| Vzor ve Wordu | Dokládek | |
|---|---|---|
| Číslo faktury | ručně | automaticky z číselné řady |
| Údaje odběratele | opisovat | z adresáře nebo z ARES |
| Součty | počítat | automaticky |
| QR platba | ne | ano, na každé faktuře |
| Přehled úhrad | ne | ano, včetně faktur po splatnosti |
| Cena | zdarma | zdarma |
Podrobný postup najdete v návodu Jak vystavit fakturu.