1. Co si připravit
Než začnete, mějte po ruce:
- své údaje – jméno nebo název firmy, adresu sídla, IČO (a DIČ, pokud ho máte),
- číslo bankovního účtu, na který chcete dostat zaplaceno,
- údaje odběratele – stačí IČO, zbytek najdete v registru ARES,
- co fakturujete: popis práce nebo zboží, množství a cenu.
V Dokládku vyplníte své údaje jen jednou v nastavení. Na každou další fakturu se doplní automaticky.
2. Vyplňte údaje na fakturu
Na fakturu patří dodavatel (vy), odběratel, popis plnění s cenou a platební údaje. Úplný seznam povinných údajů najdete v článku Náležitosti faktury.
Položky popisujte konkrétně, aby odběratel i případná kontrola pochopili, za co platí – například „Grafický návrh loga, 3 varianty“ místo jen „Služby“.
3. Číslo faktury a variabilní symbol
Každá faktura musí mít jedinečné číslo. Nejpraktičtější je číselná řada podle roku, například
2610001, 2610002… Variabilní symbol pak bývá stejný jako číslo faktury, takže platbu snadno
dohledáte ve výpisu.
Dokládek číslo i variabilní symbol doplňuje sám a na začátku nového roku založí novou řadu.
4. Datum vystavení a splatnost
Datum vystavení je den, kdy fakturu vytvoříte. Splatnost je den, do kdy má odběratel zaplatit – běžně 14 dní, pokud jste se nedohodli jinak. Mezi podnikateli se splatnost řídí především vaší dohodou.
5. Odeslání faktury
Fakturu stáhněte jako PDF a pošlete e-mailem. Elektronická faktura v PDF je běžná a nemusí být podepsaná. Díky QR platbě ji odběratel zaplatí naskenováním v mobilní bance.
6. Hlídání úhrady
Po splatnosti zkontrolujte, zda platba dorazila. V Dokládku fakturu jedním klikem označíte jako uhrazenou a v přehledu hned vidíte, které faktury jsou po splatnosti a o kolik dní.