Co je zálohová faktura
Zálohová faktura (často se jí říká také proforma faktura) slouží k tomu, abyste od odběratele dostali peníze ještě před dodáním zboží nebo služby. Typicky u větších zakázek, materiálu nebo dlouhodobé spolupráce.
Zálohová faktura není daňový doklad. Je to jen výzva k platbě. Teprve po dodání plnění vystavíte běžnou (vyúčtovací) fakturu, ve které uhrazenou zálohu odečtete.
Jak vystavit zálohovou fakturu v Dokládku
- Vystavte zálohu. V menu Zálohové faktury klikněte na Nová zálohová faktura, vyberte odběratele a zadejte částku zálohy. Záloha má vlastní číselnou řadu, takže se nemíchá s fakturami.
- Pošlete ji odběrateli. PDF obsahuje QR platbu i upozornění, že zálohová faktura není daňovým dokladem.
- Označte úhradu. Jakmile peníze dorazí, kliknete u zálohy na Uhrazeno.
- Vyúčtujte. Tlačítkem Vyúčtovat do faktury vznikne faktura s odpočtem zálohy. Doplníte skutečné položky a k úhradě zůstane jen doplatek.
Vyúčtování zálohy na faktuře
Finální faktura obsahuje všechny dodané položky v plné výši, pod nimi řádek Odpočet zálohy č. … se zápornou částkou a nakonec částku k úhradě. Příklad:
| Řádek faktury | Částka |
|---|---|
| Programátorské práce, 100 hod × 600 Kč | 60 000,00 Kč |
| Odpočet zálohy č. 2620001 | −30 000,00 Kč |
| Celkem k úhradě | 30 000,00 Kč |
- Odečíst jde jen zálohu, která je skutečně uhrazená.
- Jednu zálohu lze vyúčtovat i postupně ve více fakturách – Dokládek hlídá zbývající částku.
- Vyúčtovanou zálohu nejde omylem smazat ani zrušit její úhradu.
Zálohová faktura a DPH
Pokud jste neplátce DPH, po přijetí zálohy žádný další doklad vystavovat nemusíte – stačí zálohu odečíst ve vyúčtovací faktuře. Plátci DPH musí z přijaté zálohy odvést daň a do 15 dnů od přijetí platby vystavit daňový doklad k přijaté platbě. Dokládek je zatím určený pro neplátce DPH.