Jakou splatnost zvolit
Nejčastější splatnost faktur je 14 dní, u menších zakázek i 7 dní, u velkých firem bývá 30 dní. Splatnost je hlavně věc vaší dohody s odběratelem – pište ji do objednávky nebo smlouvy a na faktuře ji pak jen uveďte.
V Dokládku si nastavíte výchozí splatnost pro všechny faktury a u každé firmy v adresáři vlastní, třeba 30 dní pro velkého klienta.
Co říká zákon
Pro obchody mezi podnikateli platí § 1963 občanského zákoníku:
- Bez dohody je splatnost 30 dní ode dne, kdy odběratel dostal fakturu, nebo od převzetí zboží či služby – podle toho, co nastalo později.
- Delší splatnost než 60 dní lze sjednat jen tehdy, když to není vůči dodavateli hrubě nespravedlivé. Jinak se dodavatel může dovolat neúčinnosti takového ujednání.
- Pro veřejné zadavatele (úřady, obce, státní firmy) platí přísnější pravidla – obvykle 30 dní.
Úrok z prodlení v roce 2026
Když odběratel nezaplatí do dne splatnosti, je v prodlení a vám vzniká nárok na zákonný úrok z prodlení. Podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb. jde o repo sazbu ČNB platnou k prvnímu dni pololetí, ve kterém prodlení začalo, zvýšenou o 8 procentních bodů:
| Prodlení vzniklo | Repo sazba | Úrok z prodlení ročně |
|---|---|---|
| 1. 1. – 30. 6. 2026 | 3,50 % | 11,50 % |
| od 1. 7. 2026 | 3,75 % | 11,75 % |
Sazba se zafixuje na celou dobu prodlení. Příklad: faktura na 20 000 Kč zaplacená o 30 dní později (prodlení od srpna 2026) = 20 000 × 11,75 % × 30 / 365 ≈ 193 Kč.
Paušální náhrada 1 200 Kč
Mezi podnikateli máte při prodlení navíc nárok na náhradu nákladů spojených s uplatněním pohledávky ve výši 1 200 Kč za každou neuhrazenou fakturu (§ 3 nařízení vlády č. 351/2013 Sb.). Nemusíte dokazovat, že jste nějaké náklady skutečně měli. Uplatníte ji v upomínce – vzor najdete v článku Upomínka nezaplacené faktury.
Splatnost u fyzických osob
Když fakturujete člověku, který není podnikatel, pravidla o 30 a 60 dnech ani náhrada 1 200 Kč se neuplatní. Splatnost se řídí vaší dohodou, úrok z prodlení ale požadovat můžete.