Stáhnout vzor zdarma: dodací list
Bez registrace. Excel spočítá řádky i součet sám, Word a PDF jsou připravené k vyplnění.
Rychlejší je vyplnit doklad online: číslo, součet i QR platbu Dokládek doplní sám. Vyplnit online zdarma
K čemu dodací list slouží
Dodací list doprovází zboží nebo uzavírá zakázku. Odběratel na něm podpisem potvrdí, že převzal, co je na něm uvedeno. Hodí se hlavně když:
- dodáváte zboží, například materiál na stavbu nebo výrobky do obchodu,
- fakturujete později, třeba jednou za měsíc za více dodávek,
- předáváte hotovou práci a chcete mít potvrzené převzetí,
- odběratel dodací list vyžaduje pro svůj sklad nebo účetní.
Žádný zákon neplátci nepředepisuje, že dodací list musí vystavit, ani co na něm musí být. Je to obchodní doklad a jeho podobu si určíte sami, případně podle smlouvy s odběratelem.
Dodací list vs. faktura
| Dodací list | Faktura | |
|---|---|---|
| Co dokládá | předání zboží nebo práce | nárok na zaplacení |
| Ceny | nemusí obsahovat | vždy obsahuje |
| Podpis odběratele | ano, to je jeho smysl | není potřeba |
| Daňový doklad | ne | u plátce ano, u neplátce je to doklad pro evidenci příjmů |
| Splatnost a platební údaje | ne | ano |
Dodací list fakturu nenahrazuje. Za dodávku vždy vystavíte fakturu, na kterou je dobré napsat číslo dodacího listu. Odběratel pak snadno spáruje, co převzal a co platí. Co musí mít faktura, shrnuje článek Náležitosti faktury.
Co v něm nesmí chybět
Pevné náležitosti zákon nestanoví. V praxi se ustálil tento obsah:
- Nadpis a číslo – „Dodací list č. DL2026018“, s vlastní číselnou řadou.
- Dodavatel – jméno, adresa, IČO.
- Odběratel – název, IČO a místo dodání, pokud je jiné než sídlo.
- Datum dodání, případně i datum vystavení.
- Odkaz na objednávku nebo smlouvu, pokud existuje.
- Položky – název, množství, měrná jednotka, případně kód zboží nebo sériové číslo.
- Převzetí – jméno, podpis a datum převzetí za odběratele, ideálně i podpis předávajícího.
Ceny na dodacím listu být mohou, ale nemusí. Pokud zboží přebírá skladník nebo řidič, často je lepší je vynechat.
Vzor dodacího listu
| Část | Text |
|---|---|
| Hlavička | DODACÍ LIST č. DL2026018 |
| Dodavatel | Jan Novák, Lipová 12, 602 00 Brno, IČO 12345678, nejsem plátce DPH |
| Odběratel | Stavby Morava s.r.o., IČO 87654321; místo dodání: stavba Husova 5, Brno |
| Objednávka | č. OBJ-2026-112 ze dne 1. 10. 2026 |
| Datum dodání | 7. 10. 2026 |
| Položky | 1. Dřevěný regál 180 × 90 cm – 4 ks; 2. Montážní sada – 4 ks |
| Prohlášení | Odběratel potvrzuje převzetí výše uvedeného zboží v uvedeném množství a bez zjevných vad. |
| Podpisy | Předal: Jan Novák … Převzal (jméno, podpis, datum): … |
Pokud odběratel při převzetí najde vadu nebo chybějící kus, ať to napíše přímo na dodací list, například „chybí 1 ks montážní sady“. Ušetříte si pozdější dohadování.
Tipy z praxe
- Tiskněte dvě kopie, jednu si nechá odběratel a druhou s podpisem si vezmete vy.
- Podepsaný dodací list naskenujte a uložte k faktuře.
- U práce místo dodacího listu často slouží předávací protokol se stejnou logikou.
Dodací list jako důkaz
Když odběratel nezaplatí s tím, že zboží nikdy nedostal nebo ho dostal méně, je podepsaný dodací list nejsilnější argument. Dokládá, kdy a v jakém množství došlo k předání. Na tom pak stojí i vaše faktura a případná upomínka. Aby dodací list v takové situaci obstál:
- u podpisu ať je čitelné jméno přebírajícího, ne jen klikyhák,
- pokud přebírá zaměstnanec odběratele, uveďte i jeho funkci, například skladník,
- položky popište tak, aby šly jednoznačně poznat – rozměry, typ, kód zboží,
- dopište datum převzetí, i když je stejné jako datum dodání.
Při elektronickém předání, třeba u softwaru nebo grafiky, roli dodacího listu plní e-mail s předávacím odkazem a odpověď klienta, že podklady převzal. Takovou korespondenci si archivujte spolu s fakturou.
Dokládek dodací listy nevystavuje. Výše uvedený vzor si přepíšete do Wordu nebo si upravíte některý z našich vzorů ke stažení. Fakturu za dodávku pak vystavíte v Dokládku zdarma, bez limitu, navždy. Číslo objednávky i dodacího listu dopíšete do faktury.