Stáhnout vzor zdarma: cenová nabídka
Bez registrace. Excel spočítá řádky i součet sám, Word a PDF jsou připravené k vyplnění.
Rychlejší je vyplnit doklad online: číslo, součet i QR platbu Dokládek doplní sám. Vyplnit online zdarma
Je cenová nabídka závazná?
Záleží na tom, jak ji napíšete. Podle § 1732 občanského zákoníku je nabídka závazná, pokud obsahuje všechny podstatné náležitosti budoucí smlouvy a je z ní vidět vůle být vázán. Klientovi pak stačí napsat „souhlasím“ a smlouva je uzavřena. Pokud nabídka podstatné údaje nemá nebo je napsaná jako orientační, jde jen o výzvu k jednání.
- Lhůta – písemnou nabídku lze přijmout ve lhůtě, kterou v ní uvedete. Bez lhůty platí doba přiměřená povaze zakázky (§ 1735).
- Odvolání – ve lhůtě pro přijetí nabídku nelze odvolat, pokud si to v ní nevyhradíte (§ 1738).
- Přijetí se změnami – když klient odpoví „ano, ale za 15 000“, je to odmítnutí a nová nabídka od něj. Drobné odchylky, které podmínky podstatně nemění, jsou přijetím, pokud je hned neodmítnete (§ 1740).
- Mlčení – samo o sobě přijetím není. Když klient neodpoví, smlouva nevznikla.
Co v nabídce nesmí chybět
| Část | Proč |
|---|---|
| Vaše údaje a údaje klienta | jméno, adresa, IČO, kontakt – stejně jako na faktuře |
| Číslo a datum nabídky | abyste se na ni mohli odvolat v objednávce i faktuře |
| Předmět a rozsah | co přesně dodáte, a hlavně co v ceně není |
| Rozpis ceny | položky, množství, jednotkové ceny, celkem |
| Informace o DPH | „Nejsem plátce DPH, ceny jsou konečné.“ |
| Termín plnění | datum nebo počet dní od objednávky či zaplacení zálohy |
| Platební podmínky | záloha, splatnost faktury |
| Platnost nabídky | do kdy ji lze přijmout |
| Jak nabídku přijmout | e-mailem, podpisem, uhrazením zálohy |
Rozsah je nejčastější zdroj sporů. „Webové stránky“ znamenají pro každého něco jiného. Napište „web o 5 stránkách včetně kontaktního formuláře, 2 kola připomínek, bez tvorby textů a fotografií“. Každá další úprava je pak jasně nad rámec nabídky.
Pevná cena, nebo odhad?
U zakázek, kde jde o dílo (oprava, výroba, grafika, stavba), řeší cenu občanský zákoník v § 2620 až 2622:
- Pevná cena nebo závazný rozpočet – když práce zabere víc času nebo materiálu, než jste čekali, změnu ceny požadovat nemůžete (§ 2620).
- Rozpočet s výhradou nezávaznosti nebo nezaručené úplnosti – cenu lze zvýšit. Nutnost překročení ale musíte klientovi oznámit bez zbytečného odkladu, jinak nárok zanikne (§ 2622).
Pokud si nejste jistí rozsahem, napište do nabídky výslovně: „Rozpočet je orientační, nezaručujeme jeho úplnost. O případném navýšení vás budeme předem informovat.“ Kde to jde, dejte raději hodinovou sazbu s odhadem počtu hodin.
Vzor struktury
| Část | Příklad |
|---|---|
| Nadpis | Cenová nabídka č. CN2026-024 ze dne 7. 10. 2026 |
| Dodavatel | Jana Dvořáková, grafické studio, Polní 8, 370 01 České Budějovice, IČO 12345678 |
| Pro | Pekárna U Lípy s.r.o., IČO 87654321, k rukám p. Svobody |
| Předmět | Návrh loga a jednotného vizuálního stylu |
| Rozsah | 3 varianty loga, 2 kola připomínek, logomanuál (PDF), vizitka a hlavičkový papír. V ceně není tisk. |
| Cena | Logo 12 000 Kč; logomanuál 4 000 Kč; vizitka a hlavičkový papír 3 000 Kč; celkem 19 000 Kč |
| DPH | Nejsem plátce DPH, uvedené ceny jsou konečné. |
| Termín | do 21 dnů od úhrady zálohy |
| Platba | záloha 50 % po přijetí nabídky, doplatek po předání, splatnost 14 dnů |
| Platnost | nabídka platí do 31. 10. 2026 |
| Přijetí | Nabídku přijmete odpovědí na e-mail se slovy „Nabídku přijímám“. |
Co po přijetí nabídky
Klient nabídku přijal a smlouva je uzavřená. Pokud jste se dohodli na záloze, vystavte zálohovou fakturu s odkazem na číslo nabídky. Po dokončení vystavíte konečnou fakturu, ve které zálohu odečtete. Jak nastavit splatnost, radí článek Splatnost faktury.
Časté chyby
- Chybí platnost nabídky. Klient se ozve za půl roku a chce původní cenu.
- Cena bez rozpisu. Jedna částka bez položek svádí k vyjednávání o celku. Z rozpisu klient vidí, za co platí, a může ubrat položku místo slevy.
- Nejasno ohledně DPH. Firmy, které jsou plátci, porovnávají ceny bez DPH. Napište výslovně, že nejste plátce a cena je konečná.
Cenové nabídky Dokládek nevystavuje. Strukturu výše si přepíšete do Wordu nebo upravíte některý z našich vzorů. Zálohové faktury s vyúčtováním, konečné faktury i QR platbu pak vystavíte v Dokládku zdarma, bez limitu, navždy.