Co je příjmový pokladní doklad
Příjmový pokladní doklad (často zkracovaný jako PPD nebo „příjmák“) je potvrzení o tom, že jste od zákazníka převzali hotovost. Slouží jemu jako doklad o zaplacení a vám jako podklad pro evidenci příjmů – ať už vedete daňovou evidenci, nebo jen hlídáte limit paušální daně.
Kdy ho vystavit
- zákazník platí v hotovosti a chce potvrzení,
- odběratel hotově zaplatí vystavenou fakturu – na doklad uvedete její číslo,
- potřebujete doložit příjem hotovosti pro svou evidenci.
Při platbě převodem příjmový doklad nepotřebujete – dokladem o zaplacení je výpis z účtu.
Náležitosti
Příjmový pokladní doklad by měl obsahovat:
- pořadové číslo dokladu (1, 2, 3… v rámci roku),
- datum vystavení a přijetí peněz,
- údaje příjemce (vy – jméno nebo název, IČO, adresa),
- od koho jsou peníze přijaty,
- částku číslem a ideálně i slovy,
- účel platby (např. „úhrada faktury č. 2026015“),
- podpis toho, kdo peníze přijal, případně i toho, kdo je předal.
Účetní jednotky (typicky s. r. o.) musí doklady vystavovat podle zákona o účetnictví. U živnostníka s daňovou evidencí nebo v paušálním režimu zákon příjmový doklad výslovně nevyžaduje, je ale nejjednodušším způsobem, jak mít hotovostní příjmy doložené.
Příjmový doklad a faktura
Faktura je výzva k zaplacení a doklad o tom, co jste dodali. Příjmový doklad potvrzuje, že peníze skutečně přišly. Když odběratel zaplatí fakturu hotově, vystavíte obojí: fakturu za plnění a příjmový doklad o převzetí hotovosti.
V Dokládku stačí u faktury zvolit formu úhrady Hotově a po převzetí peněz ji označit jako uhrazenou. V přehledu pak máte příjmy pohromadě bez ohledu na to, jak byly zaplaceny.