Co na fakturu napsat
Faktura fyzické osobě (spotřebiteli) má stejné údaje jako faktura firmě, jen u odběratele chybí IČO a DIČ:
- vaše údaje jako dodavatele – jméno, adresa sídla, IČO,
- jméno a příjmení odběratele a jeho adresa,
- číslo faktury, datum vystavení a splatnost,
- co dodáváte, za kolik, a celková částka,
- platební údaje, ideálně s QR platbou.
Datum narození ani rodné číslo na fakturu nepatří – nejsou potřeba a zbytečně byste zpracovávali citlivé údaje.
Čím se liší od faktury firmě
- Splatnost: pravidla o 30 a 60 dnech mezi podnikateli se nepoužijí, platí vaše dohoda.
- Upomínky: paušální náhradu 1 200 Kč za vymáhání nelze po spotřebiteli požadovat, úrok z prodlení ano.
- Spotřebitelská práva: u prodeje zboží na dálku má zákazník právo odstoupit od smlouvy do 14 dnů – to ale souvisí s prodejem, ne se samotnou fakturou.
Osobní údaje odběratele
Jméno a adresu zákazníka zpracováváte, protože je potřebujete k plnění smlouvy a vedení dokladů – souhlas zákazníka k tomu nepotřebujete. Fakturu ale uchovávejte bezpečně a neposílejte ji jiným lidem.
Jak to udělat v Dokládku
V adresáři přidejte novou firmu, do názvu napište jméno a příjmení odběratele a vyplňte adresu. Pole IČO a DIČ nechte prázdná. Faktura se pak vystaví stejně jako jakákoli jiná, včetně QR platby.
Kompletní seznam povinných údajů najdete v článku Náležitosti faktury.
Informace jsou obecné a nenahrazují právní poradenství.